ACIFOP

ORGANISATION PERSONNELLE ET GESTION DES PRIORITÉS

Structure : ACIFOP

Domaine(s) : ,

Type(s) de formation : Formation continue, Période de professionnalisation,

Votre contact : Fabienne MONTANT, Assistante / 05.57.25.40.56

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Public

Toute personne désireuse d'optimiser son temps de travail et de gagner en efficacité dans son organisation.

Objectifs

Cette formation s'adresse principalement à des participants qui disposent certes de la force que donnent l'expérience et l'habitude, mais qui sont aussi, parfois, prisonniers de dysfonctionnements du comportement et de l'efficacité que le quotidien empêche de voir de manière objective.

Rendre le participant capable de :
- Comprendre son organisation et son fonctionnement,
- Mettre en oeuvre des moyens pour hiérarchiser les tâches,
- Développer de nouveaux comportements dans les principales actions quotidiennes.

Prérequis

Avoir de l'ancienneté ou de l'expérience dans la fonction occupée.

Méthodologie

Alternance de travaux pratiques et d’apports théoriques, à partir des expériences personnelles et professionnelles des participants.
Apports d’éléments qui favorisent la réflexion et permettent l’évolution des mentalités et un travail dans l’intersession.
Les participants travaillent sur leurs propres contraintes.
Nombreuses fiches réutilisables.
Bibliographie.

Sanction

Attestation de formation

Durée / Rythme

3 jours non consécutifs - 21 h

Prix

950 € HT/Participant

Sessions

  • 5, 6, 12 avril 2018
  • 12, 13, 26 novembre 2018
  • Autres périodes : nous consulter

Elements de programme

ANALYSE DE SON TEMPS

- Nos attitudes et nos comportements face au temps
- Etude de nos actions programmées ou non

L’EMPLOI DU TEMPS QUOTIDIEN

- Les pertes d'efficacité, les erreurs à ne pas commettre, les pistes à développer….
- Les voleurs de temps : identification et remèdes
- La recherche et l'équilibre

LE RESPECT DES PRIORITÉS

- La fixation des OBJECTIFS : réalisme et efficacité
- La hiérarchisation des actions

LES LOIS DU TEMPS DANS LES TACHES QUOTIDIENNES

- La recherche de l’efficacité (temps passé/ résultat)
- Le classement
- Les entretiens téléphoniques
- L'organisation individuelle
- Les travaux écrits

LA PLANIFICATION : VISION A COURT ET MOYEN TERME

- Le gain de temps obtenu par une planification réaliste, une organisation réelle, une gestion consciente de soi-même et des autres
- Détermination d'un contrat de progrès à mettre en œuvre

DERNIER JOUR

- Mesure des actions mises en pratique
- Approfondissement des techniques

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